东湖经普办合理安排提高录入审核效率
东湖经普办限下收集纸介质报表的工作已经基本结束,工作的重心转移到了录入、审核上。针对时间紧,任务重,录入人员少,达到可录入条件计算机更少的情况,东湖经普办召开会议,通过提高录入水平、提高机器使用效率、增加录入人员、延长录入时间,保证录入质量等措施,保证录入审核效率。
一是明确分工,流水作业,提高录入效率。经普办给每位录入人员进行了明确的分工,要求专人负责专表,进行流水作业。这样可以使录入人员尽快熟悉所录入的表种,提高录入效率,降低录入的错误率。
二是整合设备资源,提高机器使用率。由于客户端录入程序对计算机的配置要求较高,可达到录入条件的电脑少。根据这一情况经普办对计算机资源进行了整合,将配置高,运行速度快的计算机分配给录入人员。配置较低,运行速度较慢的电脑用于审核。并且做到人休机器不休,人员轮流录入,将有限的机器资源发挥到最大的作用。
三、全员作战,分秒必争,保证录入数量。经普办目前只有两名人员负责几百家限上报表的催报和核实工作,其他全部人员都投入到限下单位的录入和审核中。不仅在人员上尽可能给予保障。在录入时间上,经普办要求晚上要加班加点进行录入,通过人员和时间上的双重措施,确保录入数量。
四是边录边审,保证录入质量。在紧抓录入数量的同时,对于录入质量也不能放松。一边录入,一边审核。有问题当时沟通当时解决,严把录入质量关。
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